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(简答题)

办公室主任让你把己收集并整理好的负反馈信息或预测性信息编写成稿,请你列出编写提纲中应把握的主要环节。

正确答案

(1)确认所反映的信息确属于负反馈信息或预测性信息;
(2)主题明确、新颖;
(3)结构完整;
(4)语句规范。

答案解析

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    《我吃过没按领导意图拟稿的苦头》。 我是一位分配到秘书部门工作不久的大学毕业生。一天,办公室王主任根据学院领导同志的指示,要我起草一份《XXX学院情况简介》(以下简称《简介》)。在交代任务的同时,他主动地授意我:《简介》的内容包括四个部分:一是学院的历史沿革与发展;二是学院的教学改革及经验;三是重点学科的建设与学术水平;四是科技开发和科技队伍状况。并告诉我如何收集材料,怎样组织材料;先写什么,后写什么,重点写什么;等等。当时,我很想认真倾听,也打算把领导意图记录下来,但又怕这位主任瞧不起我,误认为我的写作水平不高。于是,便装出漫不经心的样子,不去用心判断和领会主任的授意,以显示出“不用你唠叨,我也能胜任”的实力来。第二天,初稿按照我自己的想法和构思脱手了,自我感觉良好。不曾想,主任审阅之后,竟在初稿上画了四个问号,提出了四条批评意见:(1)没有写清学院的变迁;(2)忽视了教学过程的实践环节;(3)未能反映出重点学科的学术水平;(4)科技开发与科技队伍建设脱离学院的实际情况。主任还当面指出,《简介》一定要按照他昨天的交办意见进行修改。面对迎面泼来的一盆“冷水”,我不知所措:按昨天的授意修改吧,可我没有听进去;再请教主任吧,又怕丢面子。思来想去,还是决定闭门造车,我行我素。我仍按自己的主观设想,将初稿修改了一遍。当我拿到退回来的二稿时,只见文稿上的四个问题一个也没有减少,批语是:“务按交办意见修改。”就这样,经我手起草的这份《简介》,整整用了两周的时间,先后修改了五次,可仍不符合领导意图。最后,在我无法修改下去的情况下,竞自作主张把第五稿交文印室打印了,并直送主管院长。院长看到刚刚印好的、不符合要求的《简介》,十分不满,并责令王主任对我进行批评教育。正在这时,上级机关打来电话:因对外交流的需要,《简介》必须立即上报。主任见此情形,只好亲自动手修改,重新打印上报了,这才使我渡过了“难关”。

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