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(简答题)

谈谈办理结帐业务时应注意的事项?

正确答案

(一)散客结帐时的注意事项:
1.客人结帐时,要注意收回房门钥匙及房卡(“Hotel-Passport”)。如客人暂不交钥匙,在通知楼层客人结帐时,提醒服务员收回钥匙,并记下楼层接话人工号。
2.通知楼层服务员迅速检查客房,以免有客人的遗留物品或房间物品有丢失或损坏现象。为了提高工作效率,同时防止当着客人面电话要求客房服务员“查房”而引起客人的不悦,很多酒店的电脑管理系统中有这样一个功能,即收银通过输入电脑房号结帐,信号会发到房务中心(声音提醒),中心值班人员当即通知楼层服务员查房,楼层再报中心由中心把房间的结果输入电脑。
3.委婉地问明客人是否还有其它临时消费(如电话费、早餐费等),以免漏帐,给酒店造成损失。
4.注意做好“验卡”工作:
(1)检查客人信用卡的安全性。
(2)辨别信用卡的真伪。检查信用卡的整体状况是否完整无缺,有无任何挖补、涂改的痕迹;检查防伪反光标记的状况;检查信用卡号码是否有改动的痕迹。
(3)检查信用卡的有效日期及适用范围。
(4)检查信用卡号码是否在被取消名单之列。
(5)检查持卡人的消费总额是否超过该信用卡的最高限额。如超过规定限额,应向银行申请授权。
5.如果客人用支票结算,则:
(1)检查支票的真伪:注意辨别那些银行已发出通知停止使用的旧版转帐支票。
(2)检查支票是否过期(在签发日期五日内有效),金额是否超过其限额。
(3)检查支票上的印鉴是否清楚完整。
(4)在支票背面请客人留下联系电话和地址,并请客人签名,如有怀疑请及时与出票单位联系核实,必要时请当班主管人员解决。收银员在为客人办理结帐业务时,一定要按照酒店规定的程序和要求进行,否则将会造成管理混乱,影响对客人的服务质量。
(二)团客结帐时的注意事项:
(1)结帐过程中,如出现帐目上的争议,及时请结帐主管人员或大堂经理协助解决。
(2)收款员应保证在任何情况下,不得将团队房价泄露给客人,如客人要求自付房费,应按当日门市价收取。
(3)团队延时离店,须经销售经理批准,否则按当日房价收取。
(4)凡不允许挂帐的旅行社,其团队费用一律到店前现付。
(5)团队陪同无权私自将未经旅行社认可的帐目转由旅行社支付。

答案解析

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