筛选的方法很多。一般情况下，按文件的性质和内容筛选，可分为必阅件、批办件和参阅件三类。
（1）必阅件。是指领导者必须看到的文件，也是秘书必须呈送的文件，主要包括：上级机关有关重大方针政策和涉及全局性工作部署的文件，以及与本机关工作有关的文件；同级机关下发的与本机关工作有关的文件；所属部门及下级机关重要的情况报告；上级机关和同级机关召开的重要会议文件；机关主要领导人批送其他领导人传阅的文件等。这类文件应及时呈送领导者阅读，以便做出部署。
（2）批办件。指需要领导者审阅和批示的文件。主要包括：上级机关下发的专项业务文件；上级机关查询并要求答复的文件；所属部门或下级机关呈报的专项请示；非隶属关系部门商洽工作必须表明意见的来函等。这类文件可根据领导分工，及时呈送主管领导阅批，不得积压、延误。
（3）参阅件。指仅供领导者作为工作参考的文件和材料。主要包括：上级机关下发的、下级机关和所属部门上报的一般文件、简报及其他参考材料。这类文件可根据其内容和领导人的时间、精力情况，适时呈送，不是很急。
