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(简答题)

简述手工与计算机条件下账务处理的异同点。

正确答案

(1)数据处理的起点与终点不同。
手工:会计业务处理起点为原始会计凭证,以财会人员编制并上报会计报表为终点。
I.T:起点可以是记账凭证、原始凭证或机制凭证,以计算机自动输出账簿和输出固定报表为终点。
(2)数据处理方式不同。
手工:记账凭证由不同的财会人员按照选定的会计核算组织程序,分别登记到不同的账簿中。
I.T:数据间的运算与归集由计算机自动完成。
(3)据存储方式不同。
手工:会计数据存储在凭证、日记账、总账、明细账等纸张中。
I.T:会计数据存储在凭证文件、汇总文件等数据文件中,需要时通过查询或打印机输出。
(4)对账的方式不同。
手工:财会人员定期将总分类账、日记账与明细账中的数据进行核对,当明细账和总账不相符,说明有错。
I.T:预先编制好正确的记账程序,明细与汇总数据同时产生,没有必要进行总分类账、日记账、明细账的核对。
(5)会计资料的查询统计方式不同。
手工:编制数据表或查找会计数据,要付出很多劳动。
I.T:由计算机高速的数据处理能力,只需要通过选择各种查询功能,就可以以最快的速度完成数据的查询统计过程。

答案解析

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