第一,在编制类目时,主要设定年度、保管期限、组织机构或有关事项性质等类别。这样就简化了类目编制工作的难度和复杂性。
第二,在平时归档工作中,注意以“件”为单位来整理公文;将公文保存于档案盒内。
第三,在公文保存形式上,以“案盒”取代“案卷”。年终系统整理时,仍需对盒内文件进行核查与排序编号。
第四,系统整理成盒后,应标注案盒的相关信息。
(简答题)
现实实践中,公文立卷方法的发展趋势是什么?
正确答案
答案解析
教材上关于公文立卷知识的介绍,是秘书学的“经典”理论。由于计算机技术、互联网技术以及新型数据存储技术的飞速发展,深刻改变了公文立卷和档案管理工作的实践。尤其是国家档案局《档案文件这和你管理规则》的颁布实施,促使文件保存与管理工作的具体操作出现了很多新的发展趋势。
总结来看,当今公文管理工作的发展趋势,其核心即在于逐渐取消“案卷”这一文件组合形式,使档案材料的保管模式趋于扁平化,以便利于检索需要和适应计算机技术的发展。具体到秘书工作领域,其主要反映为公文立卷工作的理念、要求出现了一些新的变化,包括:
第一,在公文整理工作中,以“件”取代“卷”;
第二,在分类标准上,以“年度、机构(问题)、保管期限”取代“六个特征”;
第三,在保存形式上,以“案盒”取代“案卷”。
这种形势下,文书立卷工作必须体现相关理念的变革,为此我们专门辟出一讲(第二十五讲)介绍新的工作理念与工作方法。
总结来看,当今公文管理工作的发展趋势,其核心即在于逐渐取消“案卷”这一文件组合形式,使档案材料的保管模式趋于扁平化,以便利于检索需要和适应计算机技术的发展。具体到秘书工作领域,其主要反映为公文立卷工作的理念、要求出现了一些新的变化,包括:
第一,在公文整理工作中,以“件”取代“卷”;
第二,在分类标准上,以“年度、机构(问题)、保管期限”取代“六个特征”;
第三,在保存形式上,以“案盒”取代“案卷”。
这种形势下,文书立卷工作必须体现相关理念的变革,为此我们专门辟出一讲(第二十五讲)介绍新的工作理念与工作方法。
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