（简答题）

简述英国秘书开会时的事务服务。

正确答案

①提前到会场，带去一切会议所需的物品。
②摆好会场方向指示牌。
③确保座位安排就序。
④务必使每个与会者都有必要的文件资料和用具。
⑤提供饮用水和杯子。
⑥检查与会者在出席登记簿上的签名。
⑦宣读上次会议记录、缺席道歉及其他信件。
⑧为主持者提供必要的资料。
⑨做会议记录，详细记录做出的决定，指明谁提出的建议，谁附议，及投票结果。会议记录最突出的特征是其具有原始记录性。

答案解析

略

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