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(简答题)

组织为什么要制定信息利用计划?

正确答案

信息的收集、加工和存储,甚至包括维护,期目的都是为了信息利用,为实现组织目标服务。信息利用计划是信息管理人员制定的,规定组织的所有管理人员按其权限享受信息,完成其工作任务。
另一方面,虽然信息是取之不尽、用之不竭的资源,但是信息资源管理过程中需要的设备、介质、能源、技术和人等其他资源是有限的。因此,滥用信息,不仅造成资源浪费,而且会产生严重的副作用,影响决策效果。所以对于信息利用,日常必须制定合理的计划,加强管理控制。

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