（1）准确无误。这是确。其次，文书的传递、分发、投送要准确。再次，文书的办理要准确。
（2）及时迅速。这是对文书工作的时效要求。
（3）安全保密。这是对文书工作的可靠性要求。安全包括两方面的含义：一是指政治上的安全，即保守文件内容的机密，防止失、泄密现象的发生；二是指物质上的安全，即保护文件完好无损。
（4）力求精简。这是对文书工作的数量要求。主要指控制发文数量，克服官僚主义、形式主义和文牍主义。
（5）集中统一。这是对文书工作的组织要求。一是要实行统一领导；二是要实行统一的公文处理制度；三是实行统一的公文处理渠道；四是实行统一的公文格式。
（6）党政分开。凡属本级党委决定的问题，应以本级党委名义行文；凡属本级政府工作范围内的问题，应以本级政府的名义行文；凡文件内容，既涉及本级党委的工作，又涉及本级政府的工作，可由党委和政府联合行文；党委向政府发文，凡内容涉及政府工作范围的，应以建议的形式出现；禁止政府向党委发布指令性文件。
