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(简答题)

为什么说部门化是横向分工的结果职能部门化、产品部门化、区域部门化有哪些优势和局限性

正确答案

横向的分工,是根据不同的标准,将对组织活动的管理劳动分解成不同岗位和部门的任务,横向分工的结果是部门的设置,或“组织的部门化”。部门化是将整个管理系统分解、并再分解成若干个相互依存的基本管理单位,它是在管理劳动横向分工的基础上进行的。分工的标准不同,所形成的管理部门以及各部门之间的相互关系亦不同。组织设计中经常运用的部门划分的标准是:职能、产品以及地区。
职能部门化的优点为⑴职能是划分活动类型、从而设立部门的最自然、最方便、最符合逻辑的标准,据此进行的分工和设计的组织结构可以带来专业化分工的种种好处;⑵按职能划分部门,由于各部门在最高主管的领导下从事相互依存的整体活动的一部分,因此有利于维护最高行政指挥的权威,有利于维护组织的统一性。⑶由于各部门只负责一种类型的业务活动,因此有利于工作人员的培训、相互交流、从而技术水平的提高。
职能部门化的局限性主要表现在以下几个方面:由于各种产品的原料采购、生产制造、产品销售都集中在相同的部门进行,各种产品给企业带来的贡献不易区别,因此不利于指导企业产品结构的调整;由于冬部门的负责人长期只从事某种专门业务的管理.缺乏总体的眼光,因此不利于高级管理人才的培养;由于活动和业务的性质不同,各职能部门可能只注重依据自己的准则来行动,因此可能使本来相互依存的部门之间的活动不协调,影响组织整体目标的实现。
产品部门化具有下述优势⑴能使企业将多元化经营和专业化经营结合起来。既可使企业四多元化经营而减少市场风险,提高了经营的稳定性,又可使企业的各部门因专业化经营而提高生产率,降低劳动成本。⑵有利于企业及时调整生产方向。按产品设立管理部门,要比职能部门化更易区分和摊派各种产品的收益和成本,从而更易考察和比较不同产品对企业的贡献。⑶有利于促进企业的内部竞争。⑷有利于高层管理人才的培养。每个部门的经理都需独当一面,完成同一产品制造的各种职能活动,这类似于对一个完整企业的管理。因此,企业可以利用产品部门来作为培养有前途的高层管理人才的基地。
产品部门化的局限性是需要较多的具有像总经理那样能力的人去管理各个产品部;同时各个部门的主管也可能过分强调本单位利益,从而影响企业的统一指挥;此外,产品部某些职能管理机构与企业总部的重叠会导致管理费用的增加,从而提高了待摊成本,影响企业竞争能力。
区域部门化的贡献和缺陷类似于产品部门化。

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