(1)审核凭证。入库商品运到仓库后,收货人员首先要审核入库凭证的真实性、齐全性。在审核入库凭证时,必须对入库凭证上所列的各个项目进行逐一检查,包括收货单位、商品品名、数量、规格等内容,以确保入库凭证的真实性。
(2)单货核对。在此阶段,主要进行以下三个方面的核对和验收:1、商品数量的核对和验收;2、商品质量的验收;3、商品包装的验收。
(3)搬运入库。商品经验收合格后,就需采用适合的搬运工具,把它们搬运到指定的仓库中。
(4)办理入库手续。入库商品经过数量验收、质量验收和包装验收合格,并搬运入库之后,由商品质量检查或保管员在商品入库凭证上盖章签收。仓库留存商品入库保管联,并注明商品存放的库房货位,以便统计、记账。同时,将商品入库凭证的有关联迅速送回存货单位,作为正式收货的凭证。