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(简答题)

简述档案和图书有何异同。

正确答案

1.不同点:
①档案并非是有意识的编写和杜撰。图书是作者为了某种目的,有意识的编写。
②数量不同。档案往往保存一件或几件,图书往往印成成千上万。
③作用不同。档案是历史的原始记录,绝大多数档案都具有凭证作用,再生活各个方面都产生作用。图书一般没有法律信证作用,主要传播知识,不如档案重要。
④保密性不同。部分档案含有一定机密,不能向社会随意开房。图书公开发行。
⑤形式不同。档案是以单位分成卷宗的形式为主,并且手写体较多。图书大多为装订好的,印刷体占绝大多数。
2.相同点:
①两者目前都以文字记录为主。
②都记载了人类社会的知识,都包含一定的数量,都属于信息资料的范畴。在一定条件下,两者可以相互转化,互相弥补。

答案解析

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