①标题：一般写“欢迎词”三个字，也可以写成致词人、致词场合和稳重三个要素组成的标题，如“XX总经理在XXX会开幕式上的欢迎词”
②称谓：写对欢迎对象的称呼，如客人较多，则采用泛称的方式，如“尊敬的先生们、女士们、朋友们”，如客人只是一人，则用“尊敬的“XXX先生（女士、阁下）”等
③正文：首先代表组织对宾客的到来表示热烈的欢迎，如“我代表„„对各位的光临表示热烈的欢迎”，然后介绍组织与活动，叙述双方交往的历史与友谊、合作的成果，以及新的发展关系与合作的愿望，最后祝愿宾客活动圆满成功，身体健康、愉快
④欢迎词重在“欢迎”二字，字里行间应洋溢着热情、大方、亲切、友善的情感。在赞扬和肯定友谊时可运用修辞手法，使欢迎词有文采，并做到生动口语化
