（一）标引公文主题词有利于建立先进的公文检索体系，辅助领导同志决策。信息量的增加，数据量的增大，单纯的分类检索方法难以满足人们对多主题文件查找的要求。主题检索方法弥补了分类检索方法的不足，检索更自由，查找跨度更大。
（二）标引公文主题词是建立机关办公自动化检索系统的前提条件。办公自动化系统通过文件上标注的主题词将文件纳入检索系统。办文人员在办公自动化系统上通过主题词来查找有关主题的文件。
（三）标引主题词是实现公文管理现代化的基础。档案工作人员可以根据公文主题词编制档案、文件主题索引或主题目录、专题目录等手工检索工具。办文人员可直接利用根据公文主题词而建立的档案编目计算机检索系统查找文件。
（四）对提高秘书工作人员业务素质有重要作用。
（简答题）
公文为什么要标注主题词？
正确答案
答案解析
略
相似试题
（多选题）
标注公文的主送机关可使用（）
（多选题）
需要在首页标注签发人的公文文种包括（）
（简答题）
简述行政机关公文主题词。
（名词解析）
公文主题词
（填空题）
公文的主题词有三个特点：（）性；（）性；（）性。
（判断题）
公文标注密级的依据是国家保密法以及发文机关制定的保密规定。
（简答题）
公文写作的基本要求是什么？
（简答题）
主题词有何特点？在拟定主题词时，除了要体现其特点外，还要注意什么？
（多选题）
公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、（）、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。
