IT环境下与手工环境下采购/付款流程有着较大的差别,主要包括以下几个方面:
IT环境下实现数据的高度共享和及时传递。在手工环境下,采购、仓库、财务等部门之间不能实现信息共享和传递,而在IT环境下,采购、应付、存货、总账子系统之间保持密切的联系,子系统之间的数据能够及时传递,采购、财务、仓库等部门可以共享信息。
IT环境下保证数据一致性和工作高效性。在手工环境下,由于采购、仓库、财务等部门之间不能实现信息共享和传递,采购部门常常因得不到准确的存货信息而盲目采购;财务、采购部门都重复处理采购发票,采购、仓库都重复处理入库单,因而造成数据不一致、效率低下。在IT环境,采购、应付、存货、总账子系统之间实现数据共享和及时传递,采购、财务、仓库等部门可以共享信息,并实现数据一次录入,多处使用,保证了数据的一致性和高效性。
IT环境下加强了统计分析能力。在手工环境下,由于数据不能共享、不能及时得到所需的数据,各种统计分析工作受到极大的影响。在IT环境下,实现了数据共享,同时充分发挥计算机的高速处理能力,使得统计分析能力大大加强了,用户可以随时随地得到各种分析信息,如采购统计表、入库统计表、暂估统计表、在途统计表、采购资金分析表、采购货龄分析表、应付账款账龄分析表等。
IT环境下使得无纸采购、付款业务成为可能。在西方发达国家,信息高速公路已经四通八达,采购子系统的订单通过电子数据交换(EDI—Electronic Data Interchange)系统“寄”给供应商,甚至订单上审批主管人员的签字也可原原本本传送。在我国,随着INTERNET和EDI的广泛使用,无纸采购系统将要或正在成为可能。与此同时,随着银行电子结算系统(ECTPS-Electronic Corporate Trade Payments System)广泛使用,应付子系统与其相连接,每天计算机自动检查付款计划,把到期应付的款项通过网络通知银行划款同时修改企业付款信息,使得无纸付款系统成为可能。
(简答题)
请阐述IT环境下与手工环境下采购/付款流程的差异。
正确答案
答案解析
略
相似试题
(判断题)
在采购与付款子系统中,手工辅助采购结算模块的功能是计算机根据采购订单号自动从采购订单文件、存货子系统中的入库单文件中选择出与正在录入的发票相关的数据进行核对。当发现暂估入库货物的暂估单价与发票单价不相符时,系统将反映该笔先入库后报销的采购入库业务的入库单、采购发票以及采购订单数据显示在屏幕上,辅助财会人员进行采购结算。因此,手工辅助采购结算比手工环境下的采购结算更加先进。
(简答题)
请阐述采购与付款业务核算与管理的特点。
(简答题)
简述手工环境下销售和收款业务流程步骤。
(单选题)
以下不是手工环境下帐务处理流程的缺陷是()。
(简答题)
在IT环境下,销售与收款子系统的主要设计目标是什么?
(多选题)
与手工方式下的会计信息系统相比,计算机环境下的会计信息系统具有以下特征()。
(判断题)
采购手工结算时支持到下级单位采购,付款给上级主管单位的结算;支持三角债结算,即支持甲单位的发票可以结算已单位的货物。
(单选题)
在网络环境下,政府采购的公开招标主要包括4个步骤,其中最先开始的是()
(简答题)
请简单分析不考虑资金流动问题时,固定汇率制下与浮动汇率制下的经济自发均衡机制。