为了提高工作分析的科学性与合理性,在组织这施工作分析的过程中,应遵循这样一些原则:
(1)目的原则在工作分析中,要明确工作分析的目的。不同的目的决定工作分析不同的侧重点。比如,工作分析是为了明确工作职责,则分析的重点在于工作范围、工作职能、工作任务的划分;如果其目的在于选聘人才,则重点在于任职资料的界定;如果目在于确立薪酬标准,则重点在于工作责任、工作量、工作环境、工作条件等因素的界定等。
(2)职位原则工作分析应以职位为出发点,分析职位本身的内容、性质、关系、环境及人员胜任特征,而不应是分析承担该职位的人员如何,这样才不会因为人员更替导致职责等内容的变化,影响组织目标的实现。
(3)参与原则工作分析尽管由人力资源部门主持开展,但它需要各级管理人员与员工的积极参与,尤其需要高层管理者重视,其他相关部门大力配合才能得以成功。
(4)经济原则工作分析是一项非常费心费力费钱的事,它涉及组织的各个方面。因此应当根据进行工作分析的目的,本着经济性原则选择工作分析的方法。
(5)系统原则每一个组织都是一个系统。因此在对组织某一岗位进行分析时,要注意该岗位与其他岗位的关系,从总体上把握该岗位的特征及对人员的要求。
(6)动态原则工作分析的结果不是一成不变的。要根据企业战略意图、环境的变化、业务的调整,经常性地对工作分析的结果进行调整。