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(简答题)

简述处理信访工作时应注意的事项。

正确答案

(1)对待来访群众应热情、诚恳,以高度负责的精神,仔细了解情况,耐心解答问题;对于来信,应认真阅读,妥善处理,并恰当、及时地予以回复。
(2)应注意保持清醒的头脑,认真调查核实信访问题,冷静分析,不要轻易表态;不可偏听一面之词,也不能先入为主,切忌主观片面地认识和处理问题。
(3)坚持原则,秉公办事,绝不能徇私包庇或隐匿信访问题。 
(4)坚持认真负责的态度,注意预防信访过程中的意外事件。 
(5)避免官僚主义,杜绝推诿拖拉的工作作风。

答案解析

信访是指公民、法人等采用书信、电子邮件、传真、电话、走访等形式,向党政机关或其他组织反映情况,提出建议、意见或者投诉请求,要求有关部门依照规定进行处理的一种社会活动。它是一项对秘书人员的原则性、灵活性和工作技巧等要求颇高的工作。 
在社会转型时期,往往存在各种类型矛盾,这给信访工作带来了极大的压力。秘书人员在处理信访时,要注意把握一些问题:
一是态度问题,即对待来访群众应热情、诚恳,以高度负责的精神,仔细了解情况,耐心解答问题;对于来信,应认真阅读,妥善处理,并恰当、及时地予以回复。
二是坚持理性原则,应认真调查核实信访问题,冷静分析,不要轻易表态;不可偏听一面之词,也不能先入为主,切忌主观片面地认识和处理问题。
三是注意原则性,要秉公办事,绝不能徇私包庇或隐匿信访问题。
四是要有责任意识和防范意识,注意预防信访过程中发生意外事件,将可能激化的矛盾和冲突有效化解。
五是作风问题,即避免官僚主义,杜绝推诿拖拉的工作作风。

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