（1）从物质载体的角度分类：纸质文书、感光介质文件、磁介质文件、电子文件。
（2）从公文内容性质的角度分类：规范类文书、领导指导类文书、报请类文书、知照类文书、契约类文书、会议文书。
（3）从公文涉密程度分类：绝密级文书、机密级文书、秘密级文书、内部文书、限国内公开的文书、对外公开的文书。
（4）从公文办理时限分类：特急件、急件、平件。
（5）从行文方向分类：上行文：下级机关向所属上级领导、指导机关报送的公文平行文：同级机关或不相隶属的机关之间往来的公文下行文：上级领导、指导机关向所属下级机关发送的公文。
（6）从机关授受公文的角度分类：发文：本机关制发的公文收文：本机关收到的其他机关制发的公文。
（7）从公文稿本的角度分类：
草稿：又称草案、征求意见稿、送审稿、初稿，是公文撰拟过程中最初期的原始稿件，供讨论、修改、审批之用。
定稿：又称原稿，是经领导人审阅签发或经会议讨论通过的最后完成稿，是缮印正本的依据3草稿经领导人签发便成为定稿
正本：根据定稿缮印的、用于向外发出的正式文本（试行本：指发文机关认为规范类文书的内容尚不成熟，日后需根据实践的检验情况予以修订时，先行发暂行本：指发文机关一时来不及制定供长期执行的内容完善的规范类文书时，暂且制发的文本，暂行期内，具有法定效力修订本：指对已发布生效的规范类文书，经实践检验重新予以修改补充后再行发布的文本）副本：指正本的复份或复制本，在形式上与正本完全或部分相同，供抄送、传阅、存档备查之用不同文字的稿本。
