（1）文书立卷的目的，是为了把机关在自身活动中形成的信息记录保存起来，以便今后工作和历史研究中查考利用，所以必须将单份文件组合成有机的整体，反映机关工作活动的面貌，才能达到目的。因此，在进行文书立卷时必须坚持联系的原则和保管与利用的原则。
（2）立卷时坚持联系的原则，就是按照历史事件的本来面目去收集、整理文件，保持文件之间的联系，从而保证历史真实性。人为的割断文件之间的联系，不能正确反映历史的本来面目，会给工作和科学研究带来灾难性后果，因此，立卷过程中立卷的组织形式的选择，立卷方法的采用，都必须坚持联系的原则。
（3）立卷中的坚持保管与利用原则，是指立卷的结果——所组成的文件系统要便于保管和可以提供经济高效的利用服务。保管与利用是文书立卷的最终目的，因此，文书立卷必须坚持便于保管与利用的原则。
（4）在立卷时，遵循联系的原则与保管与利用原则应彼此兼顾，相互照应。联系原则与保管与利用原则是相互影响、相互制约的关系。片面强调其中一方面，而忽视另一方面是不足取的。应灵活运用立卷原则，正确处理保持文件之间联系和方便文件的保管、利用的关系，实现立卷的目的。
