传统商务与电子商务的运作过程不同。虽然两者的运作过程同样有交易前的准备、贸易的磋商、合同的签订与执行和支付过程等环节,但是交易具体使用的运作方法是完全不同的。
在传统商务运作过程中,交易前准备主要是靠四大传统媒体获得商品信息,而电子商务则主要是依赖企业的
Web页面。
传统商务的贸易磋商过程主要是口头磋商或纸面贸易单证的传递过程;而电子商务的贸易磋商过程则将纸面单证在网络和系统的支持下变成电子化的记录、文件和报文的过程,并且由专门的数据交换协议保证了网络信息传递的正确性、安全性和快速的特点。
在磋商过程完成后,传统商务中交易双方要以书面形式签订具有法律效应的商贸合同,而电子商务环境下的网络协议和电子商务应用系统保证了交易双方所有的贸易磋商文件的正确性和可靠性。
传统商贸业务中的支付一般有支票和现金两种方式,而在电子商务中交易的资金支付采用信用卡、电子支票、电子现金和电子钱包等形式以在网上支付的方式进行。
尽管传统商务与电子商务之间有区别,但千万不能认为传统商务与电子商务是完全不同的、对立的两件事,或者认为电子商务将会取代全部的传统商务过程。实际上应该把电子商务看成是传统商务的的扩展和延伸。