旅游业公共关系策划指的是旅游业公共关系人员为塑造旅游组织的良好社会形象或者是为了改善旅游组织所面对的外部环境,在分析和整理旅游公共关系调查资料的基础上,依照科学的方法和原则,凭借自身的经验和知识,设计出针对具体的旅游公关对象的最佳公共关系方案的过程。通常,公共关系策划是对组织的公共关系活动的整体方案进行规划,它是对公共关系方案的全过程做出预测和设想,是公共关系决策的形成过程,公共关系策划围绕组织目标而设计,它具有特殊的目的和特定的对象。成功的公共关系策划方案都具有创新性和针对性,它们是公共关系人员为组织公共关系工作的开展所精心设计的蓝图。
公共关系计划经过论证后,必须形成书面报告,即策划书。策划书的内容应包括:封面、序文、目录、宗旨、活动内容、预算、活动进度表、有关人员目标责任分配表、策划所需的物品和场地安排。