文件组合及文件组卷,指将“同类”文件中的各单份文件按其共同特征和主要联系,组合成一个个案卷,使文件整体分类的结果以保管实体的形式固定下来。文件组卷要把握文件的特征进行组卷。通常从文件的最基本的六个方面进行组卷。具体方法是:
(1)按作者特征组卷,即将同一作者制发文件组合成案卷。
(2)按文体组卷,即把文件内容所反映的同一主题的文件组卷。
(3)按时间特征组卷,把属于同一年度同一时期的文件组合成案卷。
(4)按名称特征组卷,就是将名称相同或性质作用相同的文件集中组卷。
(5)按通讯者特征组卷,就是将本机关与某机关就一定问题进行工组联系而形成的往来文书集中整理立卷。
(6)按地区特征组卷,将内容涉及同一地区的文件组成案卷。
(简答题)
文件组合的具体方法有哪些?
正确答案
答案解析
略
相似试题
(简答题)
简述文件组合的方法。
(简答题)
文书学研究的具体方法有哪些?
(简答题)
简述按分类组合立卷法对文件进行分类的方法。
(填空题)
()是有关某一问题或某项工作活动的系统的、有密切联系的文件组合体。
(简答题)
李白、杜甫创作方法不同,具体表现在哪些方面?
(简答题)
简述文件分类与文件组合的关系。
(简答题)
简述文件组合与文件分类之间的关系。
(判断题)
叙述内容中具体描写的人物行为与环境组合成为场景。故事的进展要通过具体的行动及其环境,显示为生动、个别的形象,没有场景的作品尽管可以有完整的故事线索,但却无法产生艺术感染力和审美价值。
(简答题)
简述文件组合过程中需注意的问题。