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(简答题)

采购作业流程包括哪几个步骤?

正确答案

采购作业流程包括采购需求申报审批、制定采购计划、确定采购方式、采购组织程序、采购谈判、合同签订及履行和采购资料归档七个步骤。
采购需求申报审批,需求部门提出申报,按审批流程报采购管理部门进行审批。制定采购计划,采购部门接到采购任务后,要制订具体的采购工作计划。
确定采购方式,企业可根据购产品的需求及特性,由采购管理部门确定采取某种采购方式进行采购。
采购组织程序,不同的采购方式,有着不同的采购组织程序,但都只有一个共同的目的,即公平、公正和有效地完成采购作业。
采购谈判,采购双方通过谈判对采购产品的相关内容和要求进行反复磋商,达成协议,建立采购关系。
合同签订及履行,订货成交以后,需要签订和履行合同,采购合同需要明确产品质量、交货期限、运输方式、验收标准、资金支付、纠纷处理等条款,采购部门员要对合同履行进行全过程监督和管理。
采购资料归档,一次采购完成以后,要进行采购总结评估,按照“一案一档”的工作要求,对采购项目从需求、审批、招标、合同、验收等资料进行收集和归类整理,并按照档案管理要求进行归档。

答案解析

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