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(简答题)

如何理解现代办公环境下的文档、档案一体化管理?

正确答案

现代办公环境中的文件、档案一体化管理是指基于文件生命周期理论,利用计算机网络技术,从系统论的角度出发,对文书工作和档案工作统筹规划、科学管理,使之系统化、规范化,以期发挥各自及总体最大效能,从而提高各类机构管理效能的现代化管理模式。这也是现代文书工作和档案工作的发展趋势,旨在减少文书人员和档案管理人员的重复劳动,简化工作流程,提高工作质量与效率。文档一体化管理模式不仅以现代化管理理念为基础,而且它的实现必须借助于现代化设备与技术,通过计算机模式得以贯穿于文件自生成直至处理完毕转化为档案保存的整个文件生命周期之中,因此,文书工作现代化是档案工作现代化的基础,是实现文档一体化管理的前提。

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