(简答题)
简述在文书管理工作中处理好严格管理和方便利用的关系。
正确答案
一方面,文书管理工作要严格遵守各项规章制度,严守机密,另一方面,又要方便利用。这两个方面看上去有些矛盾——严格管理有时会妨碍利用的方便些,会缩小利用的范围;方便利用、扩大利用范围,就会破坏制度的严格性,可能影响文件的安全性和保密性。但就长远和整体而言,严格管理和方便利用是同一的,严格管理是方便利用的基础和前提,没有严格的管理,文件数量不全、结构混乱、文件残破,就无法利用。文书管理工作要提倡“管而不死、活而不乱”的做法,做到原则性和灵活性的统一。该严格时,决不放松;该灵活时,也不死板,在坚持原则的前提下,具体问题具体分析,分别采取不同手段处理问题。
答案解析
略
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