首页学历类考试高等教育自学考试文学类01513《文书与档案管理》
(简答题)

收文和发文的处理各包括哪些环节? 

正确答案

收文包括以下环节:传递、签收、登记、审核、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档和销毁 。
发文包括的环节:草拟(拟稿)、审核、签发、缮印、核对、用印、登记、分发、立卷、归档和销毁。

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    小王是某机关主管文书处理工作的干部,他刚开始工作的时候,对文书处理的手续不太熟悉,文件的传递,借阅都没有跟踪记录。所以,工作不到2个月,就因为数次无法及时调出领导所需要的文件,影响了工作。小王认识到,文书处理工作是一件重要和细致的工作。要求从事文书管理的人员必须具备良好的业务水平和综合素质。同时,最重要的是要建立起严格的文书处理制度,保证文书流通的效率和质量。小王开始采取一系列的措施,首先,他设置了固定的文书处理岗位和人员,全机关的文件由他来负责收发,传递,借阅和催办的工作,各处室都设置一名经常在单位工作的通知兼管文件,把住各处室的文书处理关口。其次,小王建立起责任制度,只用收文簿和借阅卡片两种收、发、借阅工具管理文件。具体做法是:来文在收文登记簿上登记,传阅文件交给该处室主管文件的同事,并在收文簿签字。办文在此簿上注明“办”字,办完再在“办”字后边写“讫”字,构成“办讫”二字。借阅文件都要填写借阅卡片,填写完卡片后要放在文件的原位置上,送还时再抽出卡片。最后,建立起文件流通时限制度。传阅和借阅文件都规定了阅读时间,到期及时催还,借阅文件到期可续借。文件收回后,一般是即时归档,最迟也应在当日归档,这样才能不遗失文件,不泄密。文件归档后,都要在收文簿上写“已存”字,平时查找文件时,只要看一下收文薄就知道文件的所处环节。

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  • (简答题)

    小王是某机关主管文书处理工作的干部,他刚开始工作的时候,对文书处理的手续不太熟悉,文件的传递,借阅都没有跟踪记录。所以,工作不到2个月,就因为数次无法及时调出领导所需要的文件,影响了工作。小王认识到,文书处理工作是一件重要和细致的工作。要求从事文书管理的人员必须具备良好的业务水平和综合素质。同时,最重要的是要建立起严格的文书处理制度,保证文书流通的效率和质量。小王开始采取一系列的措施,首先,他设置了固定的文书处理岗位和人员,全机关的文件由他来负责收发,传递,借阅和催办的工作,各处室都设置一名经常在单位工作的通知兼管文件,把住各处室的文书处理关口。其次,小王建立起责任制度,只用收文簿和借阅卡片两种收、发、借阅工具管理文件。具体做法是:来文在收文登记簿上登记,传阅文件交给该处室主管文件的同事,并在收文簿签字。办文在此簿上注明“办”字,办完再在“办”字后边写“讫”字,构成“办讫”二字。借阅文件都要填写借阅卡片,填写完卡片后要放在文件的原位置上,送还时再抽出卡片。最后,建立起文件流通时限制度。传阅和借阅文件都规定了阅读时间,到期及时催还,借阅文件到期可续借。文件收回后,一般是即时归档,最迟也应在当日归档,这样才能不遗失文件,不泄密。文件归档后,都要在收文簿上写“已存”字,平时查找文件时,只要看一下收文薄就知道文件的所处环节。

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