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(简答题)

如何对电力工程进行分类归档?

正确答案

粗分类:可先易后难,对容易判断分辨出其归档属类目的文件即可“对号入座”。无需考虑同类目文件数量的多少或保管期限的长短。暂时将同类目的文件放在一起,用纸条临时标记其分类号。同时,对那些似是而非、不易归类的文件不宜急于进行分类,待下一步细分时,再做具体分析并决定其归入的类目。
细致分类:文件材料经过大致分类后,将放在一起的同类目的文件对照《电力企业档案分类表(6-9大类)》和《国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表》来确定每份文件的保管期限和归属的三级、四级类目。文件经过细致分类后,将同项目、同类目、同保管期限的文件放在一起,用纸条临时标记其分类号和保管期限等。同时,将粗分尚未归类的文件,放在相近的类目和相同期限的文件中,待组卷时,再视文件数量的多少,来确定保管单位(案卷)的归属。

答案解析

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