(一)为了区分大额系统支付凭证自动入账或手工入账,现打印的大额支付系统凭证在“记帐员”处显示“自动入账”的标识为AUTO,手工入账的标识为柜员号。自动入帐的大额支付凭证汇总交由会计主管单独进行踏号。
(二)对大、小额支付凭证更正入帐的查复书需附在贷方凭证后作附件;查询、查复书配对后统一排放在会计主管不需扫描的凭证后进行踏号。
(三)大额支付系统办理的来帐业务如为正常入帐,以大额支付专用凭证为正式凭证。对有疑问的暂挂“24301应解汇款”科目的汇入业务,在暂挂时以机打凭证做贷方凭证,大额支付凭证两联均专夹保管,待更正报文到达后进客户账时,将打印的贷方传票作正式凭证,大额支付凭证(绿联)作为客户进账的附件,大额支付凭证(红联)作为客户的回单;挂帐需退汇时,应以机打凭证为正式凭证,大额支付凭证(绿联)作为销挂帐凭证的附件,大额支付凭证(红联)作为发电依据。
(四)通过小额支付系统办理的往帐业务,以电汇凭证为正式凭证,打印的“发出贷记通知单”作附件。通过小额支付系统办理的来帐业务如为正常入帐,以小额支付专用凭证为正式凭证。如需挂帐的,挂帐时应以机打传票做记账凭证,打印的小额支付凭证专夹保管;销帐时应以机打凭证为正式凭证,小额支付凭证第二联为入客户帐的附件,第四联为客户入帐时的回单。挂帐需退汇时,应以机打传票作正式凭证,小额支付凭证四联均需作此凭证的附件。