归档时每份文件必须齐全完整,即()必须完整齐全。
A文件的定稿与正本
B主件与附件
C正本与副本
D转发件与被转发件
正确答案
答案解析
相似试题
(判断题)
采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。
(简答题)
小王是某机关主管文书处理工作的干部,他刚开始工作的时候,对文书处理的手续不太熟悉,文件的传递,借阅都没有跟踪记录。所以,工作不到2个月,就因为数次无法及时调出领导所需要的文件,影响了工作。小王认识到,文书处理工作是一件重要和细致的工作。要求从事文书管理的人员必须具备良好的业务水平和综合素质。同时,最重要的是要建立起严格的文书处理制度,保证文书流通的效率和质量。小王开始采取一系列的措施,首先,他设置了固定的文书处理岗位和人员,全机关的文件由他来负责收发,传递,借阅和催办的工作,各处室都设置一名经常在单位工作的通知兼管文件,把住各处室的文书处理关口。其次,小王建立起责任制度,只用收文簿和借阅卡片两种收、发、借阅工具管理文件。具体做法是:来文在收文登记簿上登记,传阅文件交给该处室主管文件的同事,并在收文簿签字。办文在此簿上注明“办”字,办完再在“办”字后边写“讫”字,构成“办讫”二字。借阅文件都要填写借阅卡片,填写完卡片后要放在文件的原位置上,送还时再抽出卡片。最后,建立起文件流通时限制度。传阅和借阅文件都规定了阅读时间,到期及时催还,借阅文件到期可续借。文件收回后,一般是即时归档,最迟也应在当日归档,这样才能不遗失文件,不泄密。文件归档后,都要在收文簿上写“已存”字,平时查找文件时,只要看一下收文薄就知道文件的所处环节。
(简答题)
小王是某机关主管文书处理工作的干部,他刚开始工作的时候,对文书处理的手续不太熟悉,文件的传递,借阅都没有跟踪记录。所以,工作不到2个月,就因为数次无法及时调出领导所需要的文件,影响了工作。小王认识到,文书处理工作是一件重要和细致的工作。要求从事文书管理的人员必须具备良好的业务水平和综合素质。同时,最重要的是要建立起严格的文书处理制度,保证文书流通的效率和质量。小王开始采取一系列的措施,首先,他设置了固定的文书处理岗位和人员,全机关的文件由他来负责收发,传递,借阅和催办的工作,各处室都设置一名经常在单位工作的通知兼管文件,把住各处室的文书处理关口。其次,小王建立起责任制度,只用收文簿和借阅卡片两种收、发、借阅工具管理文件。具体做法是:来文在收文登记簿上登记,传阅文件交给该处室主管文件的同事,并在收文簿签字。办文在此簿上注明“办”字,办完再在“办”字后边写“讫”字,构成“办讫”二字。借阅文件都要填写借阅卡片,填写完卡片后要放在文件的原位置上,送还时再抽出卡片。最后,建立起文件流通时限制度。传阅和借阅文件都规定了阅读时间,到期及时催还,借阅文件到期可续借。文件收回后,一般是即时归档,最迟也应在当日归档,这样才能不遗失文件,不泄密。文件归档后,都要在收文簿上写“已存”字,平时查找文件时,只要看一下收文薄就知道文件的所处环节。
(判断题)
采用单份文件整理方法整理归档文件时,跨年度的党务或行政会议记录本应归入其终止的年度归档;跨年度的会议文件应归入会议闭幕年度归档。
(单选题)
以下文件属于归档范围的是()。
(填空题)
《归档文件目录》的主要组成部分是:()、()。
(名词解析)
文件立卷归档
(多选题)
归档文件的特点是()。
(判断题)
成套的会议文件应全部归档,可按同一期限统一编制档号。