首页学历类考试高等教育自学考试文学类01513《文书与档案管理》

(题干)

本题共计 3 个问题

在鉴定某省民政厅解放初期的档案时,机关档案人员最先接触到一卷该单位工作组写的 在某乡进行民主建政的试点报告,发现被定为“短期”保存。机关档案人员认为在解放初期的民主建政是一项很重要的工作,拟改为“永久”保存。但是后来经过整理又发现一卷以该厅名义向上级机关报告的全省民主建政工作总结,内容有全省民主建政工作的情况概述,还有各个试点乡民主建政情况的基本统计数据,被定为“永久”保存。于是放弃了将某乡进行民主建政的试点报告的案卷改为“永久”保存的打算。

简答题
1

将“某乡进行民主建政的试点报告”定为“短期”保存的合理性有哪些? 

正确答案

列为永久保存的档案,是对国家和社会的各项工作以至永世久代具有查考作用的档案;列为长期保存的档案,是不具有广泛社会意义和科学历史意义的,而属本机关在较长时间内进行机关工作需要查考的文件材料;列为短期保存的档案,是低于上述两个层次的,本机关在较短时间内需要查考的文件材料。定位短期保存的合理性是针对当时的民政厅而言,该报告不具有最终性质,它是一个试点报告,未来会形成一个最终的报告,因此设定为短期保存。

答案解析

简答题
2

机关档案人员在没有发现后一卷案卷的时候,拟将“某乡进行民主建政的试点报告”定为“永久”保存的合理性有哪些?

正确答案

改为永久保存的合理性在于它相对于现在的机关档案人员来说,具有了历史文献价值,具有对该地区民主实践的历史状况进行查考利用的价值,因此设定为永久保存。

答案解析

简答题
3

机关档案人员在发现后一卷案卷后,为什么放弃了将某乡进行民主建政的试点报告的案卷改为“永久”保存的打算?结合材料谈谈你的看法。 

正确答案

档案鉴定规则中有一个重要的原则是对于重份文件需要及时过滤掉,只保存其中最为全面,最为详细的部分。机关档案人员发现该文献已经被设定为永久保存,因此不必再次设定。

答案解析

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