危机中进行公共关系,是一个组织的公共关系的综合显示。有效的危机公关工作必须制定出一个反应迅速、正确有效的危机公关程序,以避免急迫过程中的盲目性和随意性,防止公关危机中的重复和空位现象。危机处理的的一般程序是:
(1)采取紧急措施,防止事态发展。组织遭受突发性的公共关系危机时,需要的是冷静,要采取紧急措施,防止事态发展,应尽可能的使组织形象与声誉损失降到最低点;另外要尽可能地赢得时间,了解危机事件的真相,并妥善处理危机。
(2)坦诚告知,表明诚意。一旦发生危机,组织便受到社会与公众的关注,此时组织应该坦诚告知,表明诚意。
(3)调查情况,收集信息。对于突发性公关危机的处理,最终是建立在针对 事情真相,采取相应、得体的公关措施的基础上,因此,调查危机事件的真相 就显得非常重要。即展开对危机的范围、原因和后果的全面调查,查明原因是为危机处理决策提供依据,也是成功处理危机的关键所在。只要尊重事实,切实采取改进补救的措施就能获得公众的谅解,并通过努力也会化险为夷的。
(4)针对对象,确定对策。在调查分析的基础上,要针对不同的对象确定相应的对策。
这些对策大体包括:
1.业务来往单位的对策;
2.组织内部对策;
3.受害者的对策;
4.上级主管部门的对策;
5.对其他公众的对策等。
(5)评价总结,改进工作。组织在平息危机事件后一方面要注意从社会效应、经济效应、心理效应和形象效应等方面,评估消除危机的有关措施的合理性和有效性; 另一方面要认真分析事件发生的深刻 原因,收集公众对组织的意见,总结经验教训,以便改进组织工作,从根本上杜绝类似事件的再度发生。