①载体信息密度高、体积小，易于保存，节省空间；
②一次输入；多种输出。只要输入一条记录，即可进行多种途径的检索，不必像手工编目那样为一条书目编制多种款目；
③检索效果好。不仅检索速度快，而且可以根据检索者的需要进行多角度限定，有较高的查全率和查准率。机读目录还可以提供更多的检索点，如出版地、出版年、文献类型等，这是传统目录无法做到的；
④自动排序。既可节省目录组织的时间，又可保证目录组织的质量；
⑤修改、维护方便。假如某一文献已从馆藏中剔除，只要从机读目录中删掉这条书目记录即可，而不必像传统目录那样将各种款目一一提出修正。
