1.划分层次
所谓层次，是指稿件的布局和结构。拿到一篇稿件后，首先要对稿件的句段进行整理，即从播音的角度对稿件中的自然段进行归并和划分。
2.概括主题
主题是指主要事实中包含的思想意义，也称稿件的中心思想。概括主题既要揭示出深刻的思想含义，又要有利于调动播讲者的思想感情。
3.联系背景
背景主要是指稿件的播出背景。播出背景包括上情和下情两方面内容。上情是指和稿件有关的党和政府的路线方针政策等，下情：国际国内各方面的现实情况及其变化。下情还有主流和支流。分析背景是为了更好的把握稿件中的政策精神和播音的针对性。
4.明确目的
知道了稿件是针对什么而发的之后，还要进一步明确通过播出达到什么样的宣传目的。播讲目的和稿件的主题具有稳定性和不变性，但播讲目的在不同时期有不同的侧重和表现，所以必须结合现实情况去分析目的。
5.分清主次
首先找出重点。找出重点是为了在播讲中有主有次，重点一般指直接表现主题、体现目的、抒发情感、感染受众的地方。稿件内容的次要部分是指那些起说明、铺垫作用的词语和句段。次要部分为重点部分的表达服务。
6.确定基调
基调是稿件总的思想感情色彩和分量、播音时总的态度倾向。他体现的是播讲者对稿件认识、感受的整体结果。可以说，一篇稿件播的是否成功，基调提供着最直观、最易感觉到的判断依据。实质上，基调要求播音播音的表达与理解感受统一，要求声音形式与稿件的体裁风格统一。
