一、消除单稿的局限，一个版通常中刊登多篇稿件，但就每篇稿件即单稿来看，都可能存在某种局限，这种局限表现在：
1、草稿是不充分的，一篇稿件在选择和修改之后，它可能存在的缺陷和错误都已经被消除了，应该比较充分的反映内容。但从另一方面看，任何稿件都有一定的体裁，一定的篇幅，一定的角度，因而不可能要反映的对象全盘托出。
2、单稿是孤立的，稿件出自不同作者之角，来自四面八方，这些稿件都是作者在一个特定的时间内，采取特定的角度对特定的事物所作的反映，由此看来各篇来稿都是孤立的，分散的。
二、增加组合效应，一个版由若干稿件所组成，如果能将多篇稿件结合成整体，也就可产生孤立的单篇稿件相加所不能具有的传播效果。这种组合效应的取得，有赖于编辑精心配置稿件，使稿件在与其他稿件的配合中获得思想内容和表现力的提升。
三、凸现各版个性，报纸每个版都是报纸的一个局部，每个版在报纸总的编辑方针指导下，对于自身的内容、任务、特点等均有明确的规定。正是这种规定，使一个版能与其他版区分开来，表现出自身的个性。
