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(简答题)

试述档案代理卡及其作用?

正确答案

又称代卷卡,是一种行之有效的微观管理手段,即预设若干空白的或印有确定栏目的卡片备用,每从库房中调出一个或一组卷号相连的案卷,就随手填写一张代理卡插放在所调出案卷的位置上,还卷时再将其取下。
作用:有效防止误放现象;还可作为分析、统计档案使用现象及规律的素材使用,具有登记工作的性质。

答案解析

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