（1）根据体育场馆的容量和历史记录决定预期收入，根据预期收入制定财政预算和开支计划，在预算范围内务实地工作会产生较小的压力。
（2）确定体育赛事前、中、后活动的时间安排，分配好时间。（3）明确每一项任务的最后期限。
（4）与参与活动的每一个人，如销售商、主要工作人员、志愿者领导以及官员等，定期交流，以确定和核实计划。
（5）明确需要什么样的礼节，以及明确一些联盟或联合会的特殊礼节和规定，并将其纳入计划中。
（6）在体育赛事的单个计划中，列出每个部门负责的所有活动。然后把所有的单个活动汇总到总计划之中。
（7）在计划手册内要有总联系表，列出体育赛事管理队伍人员的姓名和重要号码。
（8）在计划中提前决策偶发事件，如体育赛事因下雨而受阻，是否取消计划。
（9）以最小的可计量单位来制定计划。
