（1）促使工作的名称与含义在整个组织中表示特定、一定的意义，实现工作用语的标准化；
（2）明确工作要求，以确定适当的指导与培训内容；
（3）确定员工录用与上岗的最低条件；
（4）为确定组织的人力资源需求、制定人力资源计划提供依据；
（5）确定工作之间的相互关系，以利于合理的晋升、调动与指派；
（6）获得有关工作与环境的实际情况，利于发现导致员工不满、工作效率下降的原因；
（7）为制定考核程序及方法提供依据，以利于管理人员执行监督职能及员工进行自我控制；
（8）辨明影响安全的主要因素，以及时采取有效的措施，将危险降至最低；
（9）为改进工作方法积累必要的资料，为组织的变革提供依据。
