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(简答题)

在Excel2003数据清单中,如何对记录进行排序、筛选和分类汇总?

正确答案

数据清单是包含相似数据的带标题的一组数据行。
(1)排序:将光标移到数据清单中任意单元格中,选择“数据”/“排序”命令,在“排序”对话框中,选择用于排序的关键字,最多有3个关键字。
(2)筛选:分为自动筛选和高级筛选。选择“数据”/“筛选”/“自动筛选”或选择“数据”/“筛选”/“高级筛选”。自动筛选可按照列中的内容进行筛选,也可以按照条件进行筛选,条件最多有2个。高级筛选可根据复杂的条件进行筛选,必须在某个单元格区域填写筛选条件,构成“条件区域”。
(3)分类汇总:分类汇总之前必须按照分类的关键字进行排序,然后选择“数据”/“分类汇总”命令,在对话框中选择“分类字段”、“汇总方式”和“选定汇总项”

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