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(简答题)

为什么说签发是公文形成的关键性环节?签发公文应当注意哪些问题?

正确答案

公文的签发是指机关领导人对文稿的最后审批。公文的草稿经签发后,即为公文的定稿,公文就可据以生效。公文的签发是公文形成的关键性环节,签发公文是机关领导人行使职权的一个重要表现,是一件及其严肃的事情,必须注意以下几个问题:
(1)机关领导在签发公文时,必须确认是自己职权范围内的有关公文才有权签发,不可越级签发。
(2)以机关内某个部门名义的发文,可由部门负责人签发。
(3)签发人在签发文件时,必须对文件的内容和文字作严格的审阅修改,对其所签发的公文内容和文字表述的正确性应付完全责任。

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