案卷封面包括：全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件（页）数、归档号、档号。填写案卷封面的方法是：
（1）宗名称，即立档单位名称。可以事先将机关名称印好，也可以临时填写。
（2）类目名称，指全宗内分类方案的第一层级类目名称。若按组织机构划分第一类目，就填组织机构名称，若按问题来划分就写问题的名称。
（3）案卷题名，填写在案卷封面的中间位置，一般由立卷人专撰制、填写。起首空两个汉字位置，回行顶格手写。
（4）时间，指卷内文件的起止年月。用阿拉伯数字表示。
（5）保管期限，即归档整理时划定的案卷的保管期限，由立卷人填写永久、长期、短期三种。
（6）件（页）数，卷内文件的文件装订成卷的写总页数，不装订的写总页数。
（7）归档号，即分类计划由立卷人填写，档号由档案室统一填写。
（8）档号，包括全宗号、目录号、案卷号。总之，案卷封面个项目应填写清楚、规范、齐全，用钢笔填写。
