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(简答题)

采购控制的方法及其主要内容是什么?

正确答案

(1)流程控制。流程控制是指连锁企业通过合理设计商品采购的各个环节以及每一环节上的相关组织和个人的权利与责任,将采购工作的全过程置于多重监管之下,实现采购透明化、流程科学化、责任明晰化,以杜绝采购权力的滥用导致的采购腐败。该流程主要环节如下:建立采购组织——制订采购计划——确定供应商和货源——谈判及签约——商品入场试销——商品正式销售。连锁企业可以在每个流程中设计相应的管理制度来约束采购员的行为。
(2)指标控制。采购考核指标体系一般可由以下指标所组成:销售额指标、商品结构指标、毛利率指标、商品周转天数指标、商品到位率指标、新商品引进率指标、商品淘汰率指标、通道利润指标。
(3)预算控制。预算控制是通过制定采购预算,限制采购员一定时期内的采购金额,并结合其他考核指标而对采购工作的一种控制方法。具体做法是,先计算一个时期内的计划采购额,再据此计算采购成本作为一定时期的采购预算,在采购过程中用采购预算不断扣除其采购应付款项,所得出的采购限额即是采购员剩余的采购权限。
(4)供应商考核。采购控制不能仅仅是对采购员工作的控制,还必须定期评估进场的商品和供应商的表现,据此评估采购工作的好坏。评估内容主要包括两个方面:商品的评估和供应商的评估。

答案解析

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