文件的稿本，是指制发文件过程中形成的文稿和文本。
1、草稿。是文件撰写过程中形成的原始文稿，它的内容和文字表述尚未成熟，只供讨论、修改、审批之用。草稿一般不必归档保存。
2、定稿。定稿是文件的标准文稿，是作为缮印发出的正式文件的依据。凡需归档保存的文件，其定稿也同时归档。
3、正本。是具有一定格式的正式文本。正本由收文机关根据文件的查考、保存价值，决定是否需要归档保存。
4、副本。是正本的副份或复制本。副本一般不需归档保存。
5、存本。是正本的样本。一般情况下，存本与定稿一起归档保存。
