1)托运人向班轮公司在装货港的代理人,或直接向班轮公司或其营业所,提出货物装运申请,递交托运单(B/N),填写装货联单(S/O);
2)班轮公司在装货港的代理人同意承运后,指定船名,核对S/O(装货联单)与托运单上的内容。如果内容无误,签发S/O,将留底联留下,其他退还给托运人,并要求托运人将货物及时送至指定的码头仓库。
3)托运人持S/O(装货联单)及有关单证向海关办理货物出口报关、验货放行手续,海关在S/O上加盖放行图章后,货物准予装船出口;
4)班轮公司在装货港的代理人根据留底联编制装货清单(L/L)送船舶及理货公司、装卸公司;大副根据L/L(装货清单)绘制货物积载图,交代理人分送理货、装卸公司等,以便他们按图装船;
5)货物经过检验及检查后,托运人将货物送至指定的码头仓库准备装船;
6)货物装船后,理货长将S/O(装货联单)交大副,大副核实无误后留下S/O并签发收货单(M/R);
7)理货长将大副签发的M/R转交给托运人;
8)托运人持M/R到班轮公司在装货港的代理人处付清运费,换取正本已装船提单(B/L);
9)班轮公司在装货港的代理人审核无误后,留下M/R(收货单),签发B/L给托运人;
10)托运人持B/L及有关单证到议付银行结汇,取得货款,议付银行将B/L及有关单证邮寄开证银行;
11)货物装船完毕,班轮公司在装货港的代理人编制出口载货清单(M/F),送船长签字,然后向海关办理船舶出口手续,并将M/F交船随带,船舶起航;
12)班轮公司在装货港的代理人根据B/L副本(或收货单M/R)编制出口载货运费清单(F/M),连同B/L副本、M/R送交班轮公司结算代收运费,并将卸货港需要的单证寄给班轮公司在卸货港的代理人;
13)班轮公司在卸货港的代理人接到船舶抵港电报后,通知收货人船舶到港日期,做好提货准备;
14)收货人到开证银行付清货款取回B/L;
15)卸货港班轮公司的代理人根据装货港班轮公司的代理人寄来的货运单证,编制进口载货清单及有关船舶进口报关和卸货所需的单证,约定装卸公司、理货公司,联系安排泊位,做好接船及卸货准备工作;
16)船舶抵港口后,班轮公司在卸货港的代理人尽快办理船舶进口报关的各项手续。船舶靠泊后,立即开始卸货;
17)收货人向海关办理货物进口手续,支付进口关税;
18)收货人持正本B/L向班轮公司在卸货港的代理人处办理提货手续,付清应付的费用后,换取代理人签发的提货单(D/O);
19)收货人持D/O到码头仓库或船边提取货物。