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(简答题)

简述文书立卷的原理。

正确答案

文书立卷的基本原理是:文件整体的功效最大、最优。即文件整体的功效是单份文件之间相互联系,彼此作用的结果。不是单份文件功能的简单相加,并且这种有机的文件整体的功效总是大于单份文件功效之和。文书立卷所追求的目标是根据文件自身的规律和特点进行立卷,最大限度的发挥文件的整体功效,同时,人们在保管和利用检索文件时认识到,将文件组成有机联系的案卷,有利于文件和档案的安全保管,有利于节省人力、物力和时间,也是追求文件整体最大、最优的功效。因此,在立卷工作中要坚持两个基本原理,掌握文书立卷的原理,建立经济、高效的文件保管与检索系统。

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