著录与立卷归档同步完成的流程及其好处？

流程：
①各机关在形成文件时，由撰稿人对文件进行主题标引，以揭示文件主题。
②对需要审核的稿件，核稿人应同时对标引主题词给以审核。
③将主题词印制在文件上。
④将机关收发文登记与著录合为一体。
⑤立卷时检查文件处理阶段著录的内容是否正确，对未著录的文件进行著录，将著录结果与案卷一并归档。
实行档案著录与归档同步完成的好处是：
第一，可及时保证档案著录工作的完成。
第二。有助于保证档案著录的质量。
第三；在机关完成档案的著录工作，可使本机关及时利用其著录成果编制检索工具，改善机关档案检索系统并为机关档案检索的自动化奠定基础。

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