首页学历类考试高等教育自学考试文学类00527《中外秘书比较》
(简答题)

简述中外秘书对领导办公室的整理异同。

正确答案

相同相似之处:
一都把领导进的办公室作为机关最重要的地方,未经允许一般是不得随便出入,
二是秘书整理领导办公室时,要了解和熟悉领导者的工作习惯和个人特征,
三在领导认可的前提下整理期办公桌,清理和叠放好需要处理或正在办理中的文件,
四是秘书要保持领导办公旧上放置文件的独特方式,要便于领导者在需要文件时能够按习惯随手取来,
五是未经领导者许可不要随便翻动领导极为重视的文件,
六是当领导从外面打电话要在他的办公桌上寻找某份文件时,必须在找出后将其他文件材料放原处,
七是为领导会见或其他活动时,要在领导和自己的工作台历上留下记录,并提醒领导准时参加
八是保持领导办公室的整洁、光照、温度适当,
九是整理电话和来访者,以减少领导者办公时受意外的干扰。
中外秘书整理领导办公室也存在某些差异,主要体现在以下方面:
其一,信赖基础的基础。
其二,磨合过程的差异。
其三,整理范围的差异。

答案解析

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