（1）纪实。会议纪要必须忠实于会议的基本精神，符合会议的实际情况，撰写者只能对会议的讨论、发言及议定事项进行提炼、归纳、删节、撮要，不得按自己的认识和想法随意发挥，更不能断章取义。
（2）纪要。会议纪要应在对各种会议文书的内容进行筛选提炼、去粗取精的基础上，集中记载和传递其中的重要信息——会议的中心议题及围绕议题所做出的决定，可列举典型的事例、数据，亦可选取某些重要情况写入会议纪要，但不能将细枝末节统统列入会议纪要之中。
（3）系统化、条理化。会议纪要的系统化、条理化是与“现场直播”式的会议记录大为不同的友谊区别。会议纪要必须对会议内容进行分类整理和理论概括，将不够系统的零乱材料加以归纳，使之条理化，从而提炼出本质的观点；同时，还须对现场发言的口语作规范化的加工、处理工作。
