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(简答题)

从宏观和微观两个层次说明一下信息管理的任务的内容。

正确答案

信息管理的任务从宏观和微观两个层次讨论.宏观层次上的主要任务是通过国家有关政策、法规、条例,来组织、协调信息的生产、开发和利用活动,使信息按照国家宏观调控的目标,得到最合理的开发和最有效的利用。
宏观层次信息管理的具体任务:①制定信息开发战略、策略、规划、方针和政策,确保国家统一指导和管理,满足国民经济和社会发展需要。②制定信息管理的法律、规章和条例,建立监督和保障体系,以便有法可依、有章可循。③协调各部门、各地区和各企业间的关系,明确信息机构的责、权、利,保证最大限度实现资源共享。④加强国家信息基础设施和网络建设,提供良好的硬件环境支持。微观层次上的主要任务是明确组织内各级各类人员对信息的需求,合理组织和开发信息,实现信息的效用价值。
微观层次信息管理的具体任务:①调查了解组织或机构内部各类人员的信息需求,制定能满足不同人员需求的方案。②搞清组织或机构内外信息来源和信息获取渠道,以便需要时获取或输出信息。③选择使用的信息技术,建设内部信息系统和网络,确定信息加工、存储、检索和传递方法,建立内部的高效信息保障体系。④对信息管理的绩效进行评价,为改善信息管理提供依据。

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