（1）审核是否确实需要行文。这是考虑行文的必要性和可能性。现实确实需要解决某问题，而又具备了解决问题的条件，有可能解决，才能发文。
（2）审核是否符合方针政策。政策是党的生命，也是文件的生命。一定要把好政策关。符合方针政策的就发，不符合者就不发。
（3）审核措施或意见是否切实可行。发文要解决问题，解决问题就要拿出意见、措施和办法来，否则解决问题就是一句空话。所以，要审查措施、办法是否具体、可行。
（4）审核文件格式，文种选择和标注是否规范。
（5）审核文字表达和标点使用是否准确。
（6）审核行文程序和审批手续是否妥当。
