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(简答题)

入库记录有什么哪几种方式?分别是如何操作的?

正确答案

入库记录有卡片管理和计算机管理两种方式。具体操作如下:
(1)卡片管理。出版物入库,要按出版物品种建立库存管理卡片,并及时登记。存货卡片除登记出版物品种的目录信息外,还要逐笔登记入库流水。在登记入库流水时,同时结出存货数,实行码洋管理的,还要同时结出该出版物对应版、类的码洋,以确保实物与卡片存货数相符、卡片账与码洋账相符。
(2)计算机管理。出版物入库时,先输入书号或扫描条码查重,有相同品种的出版物,直接输入到货信息;没有相同品种的出版物,建立书目信息后再输入到货信息。查重时,出现书号相同但品种不同(如不同版次、不同定价、丛书、套书等)的情况时,必须重新编码建立书目,确保资料的准确、完整。出版物的入库流水、存货数、码洋账由计算机根据输入的信息自动生成。

答案解析

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