秘书接站的工作程序包括:
(1)先搜集各种会议的回执和反馈信息,掌握与会代表的名单以及飞机火车抵达的准确时间,并将其编制成一目了然的表格,并统一协调。
(2)根据总表的信息,安排接站的车辆和人员。
(3)对安排的人员进行培训和要求。
(4)接站人员要火手一份与会代表抵达的时间表,按分工的时间和线路迎接。
(5)要有统一的指挥调度系统,明确交通工具的班次和具体的时间地点,并要掌握与会议代表的联络方式。
(6)对于自备交通工具的外地与会人员,要事先通过发传真或电话的形式告之到达报到地点的详细路线图。
选项C属于报到工作,不属于接站工作,故此题答案选C。
(单选题)
秘书小李负责公司经营工作会议的会前工作,可是很多与会者反映他们没能找到会议接站处。你认为与做好接站工作无关的是()。
A制作醒目的接待处标牌
B编制与会人员抵达的时间表
C在通知上标明报到的具体位置
D接站人员人手一份接站的时间和路线表
正确答案
答案解析
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